17.05.2018, Berlin-Weißensee

Sekretär/in

für das Sekretariat des Kaufmännischen Direktors


Die Alexianer sind ein Unternehmen der Gesundheits- und Sozialwirtschaft, in dem bundesweit rund 16.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter beschäftigt sind. Mit 800-jähriger Tradition betreiben die Alexianer Krankenhäuser, Einrichtungen der Senioren-, Eingliederungs- und Jugendhilfe, Gesundheitsförderungs- und Rehabilitationseinrichtungen, ambulante Versorgungs- und Pflegeeinrichtungen sowie Werkstätten für behinderte Menschen und Integrationsfirmen. Träger der Unternehmensgruppe ist die Stiftung der Alexianerbrüder.


Einrichtung:  St. Joseph-Krankenhaus Berlin-Weißensee

Das St. Joseph-Krankenhaus Berlin-Weißensee ist ein modernes Zentrum für Neurologie, Psychiatrie, Psychotherapie und Psychosomatik. Nur 4 km nördlich der Berliner Mitte ist es eingebettet in ein weitläufiges Parkgelände in der Nähe des Weißen Sees. Das neuropsychiatrische Zentrum umfasst 361 Betten inkl. 86 Tagesklinikplätzen an 3 Standorten, zwei Institutsambulanzen, ein Medizinisches Versorgungszentrum sowie einen Wohnverbund mit mehreren therapeutischen Wohngemeinschaften. Im Jahr versorgen wir ca. 5.000 stationäre Patienten, ca. 1.200 teilstationäre Patienten und ca. 12.000 ambulante Patienten.


Einsatzstelle:  Sekretariat des Kaufmännischen Direktors

Berufsgruppe:  Mitarbeiter Verwaltung

Einstiegstermin:   kurzfristig

Vertragsart:  Befristet mit Option auf Entfristung

Beschäftigungsart:  Voll- oder Teilzeit

Referenznr:  SJW18/257


Was Sie erwarten dürfen:

  • Eine anspruchsvolle Aufgabe mit einem hohen Maß an Eigenständigkeit
  • Einen interessanten und abwechslungsreichen Arbeitsplatz in angenehmer Atmosphäre und einem freundlichen und dynamischen Team
  • Strukturierte und individuelle Einarbeitung
  • AVR-Vergütung inkl. Weihnachts- und Urlaubsgeld
  • Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Eine leistungsstarke betriebliche Altersvorsorge

Was Sie mitbringen:

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Erfahrungen in einer vergleichbaren Position
  • Solide Schriftsprachkompetenz und sehr gute Anwenderkenntnisse der MS Office-Programme (insbesondere Word, Excel, Outlook und PowerPoint)
  • Kenntnisse in den einschlägigen Rechtsverordnungen
  • Analytisches und konzeptionelles Vorgehen und eine ausgeprägte, wertschätzende Kommunikationsfähigkeit
  • Schnelle Auffassungsgabe sowie eine selbstständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise – auch in stressigen Situationen
  • Teamgeist, Flexibilität und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein
  • Freundliche, integrative und souveräne Persönlichkeit
  • Diskretion
  • Eine positive Einstellung zu den christlichen Werten unseres Unternehmens

Ihre Kernaufgaben:

  • Organisation des Sekretariates
  • Telefon- und Terminmanagement
  • Koordination der abteilungseigenen Aufgaben
  • Ablagemanagement
  • Erledigung des Schriftverkehrs
  • Bearbeitung externen Anfragen
  • Erledigung aller sekretariatsrelevanter Aufgaben

Kontakt für Rückfragen:

Der Kaufmännische Direktor, Frank Schubert, hilft gern weiter: Tel. (030) 9279-0285.



Bitte beachten!

  • Geben Sie die Referenznummer des Stellenangebots in Ihrer Bewerbung an
  • Senden Sie uns Ihre Bewerbung wenn möglich als PDF-Dokument

Bewerbung an:

Alexianer Service GmbH
Personalabteilung
Zentrales Bewerbermanagement (ZBM)
Große Hamburger Straße 3
10115 Berlin
Telefon: +49 (0)30 400372-604
Fax: +49 (0)30 400372-599
E-Mail: perspektiven@alexianer.de

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